Löne­administration

Löneadministration med flexibla möjligheter 

Söderberg & Partners löneadministration erbjuder flexibla lösningar som passar både små och stora företag, oavsett bransch. Men vilka fler fördelar kommer med vår löneadministration? Tjänsten är utformad för att anpassas efter dina specifika behov och kan enkelt integreras med befintliga system. Med våra flexibla möjligheter får ditt företag:

• Anpassade systemintegrationer för tidrapportering, utlägg och löneberedning
• Säker hantering av löner i enlighet med gällande lagar och regler
• Effektiva processer som frigör tid och resurser - så du får mer tid över till annat!
• Full översikt och kontroll över löneadministrationen
• Smidiga lösningar som växer med ditt företag

Med andra ord – du får en löneadministration som inte bara är flexibel och som sparar dig tid utan också framtidssäkrad och enkel att anpassa efter dina behov.

 Payrolls smarta systemintegrationer

För att skapa en effektiv löneadministration krävs en smart systemarkitektur som är skapad utifrån värdekedjan. Payroll är utvecklat för att våra kunder ska få möjligheten att själva integrera en egen modul om så önskas.

För de kunder som önskar, har vi möjligheten att koppla ihop Payroll och Söderberg & Partners Pension, vilket möjliggör återläsning av lönetransaktioner för rapportering av pension och hantering av förmåner som påverkar lön. Allt sker utan att kunden behöver göra något. 

Vi kan även koppla ihop Payroll och Benefits på ett enkelt sätt. Det möjliggör återläsning av lönetransaktioner (såsom SL-kort, Friskvård etc.). Överföringen av personuppgifter sker då varje natt och återläsning av lönetransaktioner sker månatligen inför löneberedningen.

Integrerat med Söderberg & Partners

Vi har ett färdigt format för överföring av nödvändiga personuppgifter mellan Payroll och Pension samt återläsning av lönetransaktioner (såsom löneväxling etc.). Överföringen av personuppgifter sker månatligen och återläsning av lönetransaktioner sker månatligen inför löneberedningen.

Integrerat med Skatteverket

Efter varje avslutad månad gör vi en sammanställning av lönestatistiken och gör en avräkning av skatter, vilket vi sedan deklarerar till Skatteverket. Deklarationerna är klara hos Skatteverket senast två arbetsdagar före deadline (den 12:e). När deklarationerna är registrerade och kontrollerade, behöver en behörig person hos er godkänna dessa (ni kan även ha flera behöriga personer). Detta är det enda steg som ni behöver göra själva. Deklarationerna ingår dessutom i vårt basutbud.

Rapportering av myndighetsstatistik

Med vår löneadministration hjälper vi dig även att rapportera in statistik till myndigheter och fackförbund som exempelvis:

• Collectum

• Fora

• Försäkringskassan

• SCB

• Trygghetsrådet

• Kronofogden.

Integration med externa system

Vi anser att ett flexibelt system är avgörande för att löneadministrationen ska kunna ske effektivt. Du som kund har därför möjligheten att anpassa löneprocessen och välja vad du behöver i vårt tjänsteutbud.

Om du önskar använda externa system från tredjepartsleverantörer för exempelvis tidrapportering, utlägg, reseräkningar och schemaläggning, försöker vi lösa det. Vi har färdiga integrationer med ett flertal kända systemleverantörer.

Tack vare vår systemarkitektur kan vi enkelt sätta upp nya integrationer om så önskas, normalt via API eller filhantering. Det innebär att du kan fortsätta använda en uppskattad systemlösning tillsammans med övriga delar inom Söderberg & Partners system Payroll.